株式会社システムトランジスタ(以下、「当社」)は、情報サービス業および教育訓練業の事業活動を通して、個人情報を預かり、利用することがあります。その経験から、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、適切な管理を行っていくことは、社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定め、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護に努めます。
1. 当社は、従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、これを着実に実施し、 維持し、及び継続的に改善していきます。
2. 当社は、実施する事業内容及び規模を踏まえ、公正・適法な方法で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行いません。また、目的外利用を行わないための具体的な措置を講じます。
3. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範と社会秩序を遵守し、取り扱う個人情報の保護に努めます。
4. 当社は、取り扱う個人情報について、漏えい、滅失、き損等のリスクを深く考慮し、以下のような合理的な安全対策を講じ、問題発生時には、適正かつ速やかに対処し是正します。 (組織的安全管理措置) 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検および内部監査を実施しております。 (物理的安全管理措置) 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うと共に、 権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。 (人的安全管理措置) 個人情報の取扱いに関するルールを従業者に定期的な研修を実施しています。 秘密保持に関する覚書を従業者と取り交わしています。 (技術的安全管理措置) アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う保有個人データの範囲を限定しています。
5. 当社は、取り扱う個人情報に関する問い合わせ窓口を設置しております。 ご本人様から開示・訂正・利用の停止・消去・第三者提供記録の開示等のご相談をを受けた場合は、誠実に対応し、遅滞なく適切に対処します。
株式会社システムトランジスタ 代表取締役 高橋周矢
〒810-0004 福岡市中央区渡辺通2丁目7-14-7F
改訂日:2024年(令和6年)5月1日
制定日:2021年(令和3年)9月2日